Wie unser Jubiläum zu einem WordPress Event wurde
Wie kann man ein Firmenjubiläum eigentlich besser feiern, als ein WordPress Event zu veranstalten? Zum Korken knallen lassen brauchen wir kein Jubiläum, aber für unser erstes HostPress Summit haben wir das gerne als Anlass genommen.
Am 17. September sind knapp 100 Leute aus ganz Deutschland und Frankreich zusammengekommen, um über WordPress zu sprechen, zu diskutieren und neue Kontakte zu knüpfen. In unserem Recap Beitrag wollen wir auf die Entstehung des Summits schauen und wie der Tag im Endeffekt abgelaufen ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Die Geburt des HostPress Summits
Gibt es denn nicht genug WordPress Events? Ja und Nein. Wer in der WordPress Community selbst ein bisschen aktiv ist, kennt sowohl unsere Speaker als auch einige Events.
In den letzten drei Jahren durften wir unzählige Menschen auf den unterschiedlichsten WordCamps und auf dem CloudFest kennenlernen. Uns hat es dabei nach Athen, Turin, in den Europapark und nach Wien verschlagen. Die Events sind vor allem eins: Netzwerk. Denn wir konnten daraus neue Partnerschaften und Freunde finden, die wir ohne die Community wahrscheinlich so nicht hätten. Cheers to that!
Die WordCamps verbinden vor allem WordPress Interessierte über alle Kontinente hinweg – wir durften sogar Leute aus New York und Indien kennenlernen und konnten über WordPress aus den verschiedensten Perspektiven und Anwender-Möglichkeiten diskutieren.
Was aber hat uns bisher gefehlt?
WordPress mit Business Aspekt
WordPress basiert als Open Source ganz klar auf der freiwilligen Unterstützung seiner Nutzer – ohne seine Nutzer und engagierten Helfer würde es das WordPress, das wir heute kennen, so nicht geben. Aber genau hier liegt der Schwerpunkt: Support für das Open Source System, das wir alle lieben.
Für viele Unternehmen steckt hinter WordPress aber auch der Business Aspekt. Agenturen und Hoster, die mit WordPress Support, Webseiten-Aufbau oder WordPress Wartungsarbeiten ihr Geld verdienen. Diese beiden Welten wollten wir verbinden – lokal, in Deutschland, um den Austausch dieser Zielgruppe zu fördern.
Die Schnittstelle zwischen WordPress Community, dem Fachwissen, den Erfahrungen und den wichtigen Insights paaren mit einem Business-Gedanken: Wie können wir diese wertvollen Praxis-Erfahrungen für das alltägliche Business anwenden und damit Angebote noch stärker auf die Zielgruppen ausrichten, wonach sehnt sich der Kunde, welche Kräfte lassen sich bündeln?
2. 10 Jahre HostPress – Jubiläum als Startschuss
Nachdem wir also in den letzten Jahren viele Einblicke in das Schaffen der WordPress Community erhalten durften, wollten wir unser 10-jähriges Firmenjubiläum als Anlass nehmen, auch etwas für WordPress-Interessierte zu schaffen – auf Business Ebene.
Gleichzeitig haben wir uns relativ schnell davon distanziert, es als solches zu betiteln. Somit entstand der Titel „HostPress Summit“, wir als Veranstalter, aber nicht Mittelpunkt des Geschehens.
Ziel war es, den persönlichen, echten Kontakt zwischen Menschen und Unternehmen mehr zu fördern. Echte Begegnungen schaffen, Kontakte knüpfen, austauschen, Inspirationen mitnehmen, neue Themen entdecken, Tricks und Tipps rund um WordPress verstehen. Und für alle, die bislang nicht so into waren: Connections zur WordPress Community aufbauen. Davon profitieren beide Seiten.
Lineup Aufstellung – Agenda
Unser Lineup für den Summit hat sich nach verschiedensten Anfragen schließlich so ergeben, dass wir viele talentierte und engagierte Speaker aus der WordPress Community listen durften. Die thematische Vielfalt und vor allem die Aktualität der Themen zwischen KI, Security, Datenhoheit und WordPress waren so ein bisschen Glück – aber absolut on Point.
Die Grundidee und der Rahmen für das Summit waren da, aber alles, was danach kam, war Organisation, Struktur und ganz viel Koordination. Zugegeben, ich bin ein wirklich durchgetakteter Mensch, aber das Chaos hinter den Kulissen war zwischenzeitlich wirklich da.
Vom Briefing des eigenen Teams über interne Abläufe, Strukturen, neue Outfits über die Herausforderung, den aktiven Kundensupport zu regeln am Summit, bis hin zur Dienstleister-Koordination, Überraschungsgästen, Moderations-Absprachen, Merch Reklamationen und vielem mehr.
3. Der Tag des HostPress Summits – Rückblick
Als der 17. September nach einem Jahr der Planung endlich da war und unser HostPress Summit stattfinden konnte, war natürlich ein bisschen Anspannung da: Funktioniert die Technik, wie wir es am Tag vorher getestet haben? Fühlen sich alle wohl, ist genug Essen da, kommt der Eiswagen pünktlich?
Spoiler – alles lief super, ganz ungelogen.
Es war beeindruckend zu sehen, wie die Zahnräder ineinandergreifen, nachdem wir das theoretisch noch und nöcher durchdiskutiert haben, um wirklich die bestmöglichen Abläufe zu gestalten.
Am Eingang ging es zur Anmeldung, Lanyard abholen, T‑Shirt einsacken, Foto an der Pressewand und dann hinein ins Vergnügen. Platz aussuchen, Kaffee und Croissant schnappen, los gehts.
„Der HostPress Summit war für mich ein ganz besonderer Tag: Hinter dem Event steht ein Team mit viel Herz und Verstand, und die Zusammenarbeit hat von der ersten Vorbereitung bis zum letzten Applaus einfach nur Freude gemacht. Auf der Bühne gab es geballtes Wissen, und im Saal eine entspannte, fast schon intime Atmosphäre, die zum Zuhören, Lernen und Austauschen eingeladen hat. Genau das hat für mich den Unterschied gemacht: kein FOMO, kein ständiges Abwägen, welchen Vortrag man gerade verpasst, wie man es von größeren Events kennt. Stattdessen war man einfach da, mittendrin, mit echten Gesprächen und echten Begegnungen.“
Speaker Vorträge und Moderation
An dieser Stelle möchten wir uns noch einmal ganz herzlich bei allen Speakern und unserer Moderatorin Carole für ihren Einsatz und ihre Ideen bedanken. Hier findest du die Themen noch einmal übersichtlich zusammengefasst:
- Hendrik Lührsen – „WordPress ist nicht mehr WordPress“
- Lucas Radke – „Wie ich als Product Manager mit AI arbeite“
- Marc Nilius – „Das Ende des Wartungs-Chaos: Mit System zu 99,9 % Sicherheit für WordPress-Websites“
- Michael Schinzel – „100 % Kontrolle, 0 % US-Cloud: Data Sovereignty Made in Germany“
- Richard Sirch – „B2B Leadgenerierung mit WordPress“
- Simon Kraft – „Der Cyber Resilience Act – Neue Perspektiven auf die WordPress-Security in 2026“
- Robert Windisch – „Multisite für Enterprise – von der Idee zur globalen WordPress-Infrastruktur“
- Carole Olinger – Moderation
Besonders schön war für uns, dass Gäste und Publikum viel Wissen aus den Vorträgen mitnehmen konnten. Die Rückmeldungsquote war durchgängig hoch und konnte viele Fragen klären und weiterführende Gespräche anstoßen. Auch besonders versierte WordPress Kenner konnten hier noch neue Impulse mitnehmen.
Nichtsdestotrotz haben wir bereits erste Erkenntnisse und Learnings aus unserer Agenda mitgenommen. Zum Beispiel weibliche Diversität auf der Bühne zu fördern – was übrigens keine Absicht war, sich im Endeffekt aber so ergeben hat. Wir sehen es und achten beim nächsten Mal intensiver darauf, auch weiblichen Stimmen und Perspektiven aus der Tech-Industrie mehr Präsenz zu geben.
Wir haben uns beim Summit bewusst dazu entschieden, nur eine Mainstage anzubieten und keine parallelen Workshops zu veranstalten. So konnten wir erst einmal schauen:
- wie das allgemeine Interesse an Vorträgen und den Workshops ist,
- welche Themen gut ankommen,
- Es steigert die Ruhe der Besucher während der Vorträge.
Kein Entscheiden zwischen mehreren Veranstaltungen und deutlich weniger Unruhe während der Talks.
Für das Summit war das die absolut richtige Entscheidung, da dadurch auch die Kommunikationsebene unter den Teilnehmern auf einem Level war.
Sponsoren
Ein riesen Dank geht auch an unsere internationalen Partner und Sponsoren, die aus verschiedensten Ländern angereist sind.
Vier Partner, mit denen wir seit vielen Jahren tagtäglich intensiv zusammenarbeiten und die wir daher von Herzen empfehlen können. Sie sind absolute WordPress Experten auf ihrem Gebiet und gehören bei vielen WordPress Seiten zum Standard.
Netzwerken in den Pausen
Das Summit sollte entspannt für alle sein: ansprechende Umgebung, ausreichend Pausen, Verpflegung rund um die Uhr, lockere Atmosphäre. Dazu haben wir nach jeweils zwei Speakern Pausen eingeplant, um sich mit Getränken und Snacks zu versorgen, frische Luft zu schnappen oder mal eben die Beine zu vertreten.
Anhand unserer Gäste konnten wir sehen, dass das super gepasst hat, keine leeren Energiespeicher, keine Müdigkeit und mit allem versorgt. Wir freuen uns, dass dieses Konzept gut angekommen ist und zum Wohlbefinden aller über den Tag beigetragen hat.
Von vielen Messen und Konferenzen kennt man es, dass Kaffee und Snacks während der Vorträge irgendwie nicht so praktisch sind – hier konnten alle ganz entspannt beides genießen.
„Entspannt, bestens organisiert und voller echter Erkenntnisse. Besonders beeindruckt hat mich, von Kunden zu hören, warum sie sich für HostPress entschieden haben, und zu erleben, wie sie die zehn Jahre genauso herzlich mitgefeiert haben wie das Team. Das spricht für die Menschen dahinter."
Für mich hatten die Pausen und Zwischensequenzen vor allem ein Highlight: die Gespräche . Man hat sofort gemerkt, dass die Themen der Vorträge nachwirken, sich untereinander darüber unterhalten und Rückfragen gestellt wurden. Ein gutes Netzwerk ist jeder Branche super wichtig, schön zu sehen, dass wir dafür eine gute Basis schaffen konnten.
4. Wird es einen weiteren HostPress Summit geben?
Das Summit war für uns ein super wichtiges Event in verschiedensten Hinsichten und wir haben viel über uns, unsere Kunden und die WordPress-Szene lernen dürfen.
Mein persönliches Fazit: Alle, mit denen wir gesprochen haben, waren happy und zufrieden. Organisation war top, Speaker und Themen super, Sponsoren interessant, Verpflegung war ausreichend da. Das Summit mehr als erfolgreich.
Learnings nehmen wir in den Bereichen Agenda und Diversität mit, ebenso wie die Art der Tickets und der Anmeldungen muss nochmal perfektioniert werden. Ein nächstes Summit steht also nicht aus. Was das nächste Jahr allerdings bringt, schauen wir in den nächsten Wochen.
Wir freuen uns natürlich, von all unseren Gästen ein Feedback zu bekommen. Schickt uns gerne eure Gedanken dazu, wenn ihr da wart.
„Ich bin begeistert, wie reibungslos unser HostPress Summit Event abgelaufen ist, und stolz, dass wir knapp 100 Teilnehmer aus 8 Bundesländern und Frankreich dazu bewegen konnten, ins schöne Eppelborn im Saarland zu kommen.
Das Feedback der Teilnehmer war durch die Bank positiv, mit besonderen Erwähnungen der Qualität der Vorträge unserer Speaker. Auch der Austausch auf der Veranstaltung zwischen den Teilnehmern wurde mehrfach hervorgehoben.
Ich danke an dieser Stelle allen Teilnehmern, den Speakern und allen Helfern im Hintergrund, und natürlich dem besten Team aller Zeiten für den schönen Tag und die letzten 10 Jahre sowie viele weitere Jahre, die noch kommen.
Wir stehen vor der größten Transformation, die WordPress seit 23 Jahren erlebt hat. Durch die künstliche Intelligenz entstehen für WordPress als Ökosystem ganz neue Möglichkeiten.“
Marcus Krämer | CEO HostPress
